Wiederkehrende Aufgaben automatisieren — Rechnungsverarbeitung, E-Mail-Routing, Formulare. Einmal einrichten, dauerhaft Zeit und Kosten sparen.
Diese Aufgaben fressen Zeit – ohne echten Mehrwert zu schaffen. Zeit, die Ihr Team für wichtigere Dinge nutzen könnte.
Rechnungen abtippen, E-Mails sortieren, Daten übertragen – das sind Aufgaben die keine menschliche Kreativität brauchen. KI und Automatisierung erledigen das zuverlässiger und schneller.
Eingehende Anfragen landen im falschen Postfach, werden zu spät beantwortet oder vergessen. Automatisches Routing und Erstantworten lösen das Problem.
PDF-Rechnungen öffnen, Beträge abtippen, in die Buchhaltung eintragen – das kann eine KI in Sekunden erledigen, mit weniger Fehlern als Menschen.
Shopify, E-Mail, CRM, Buchhaltung – all diese Tools reden nicht miteinander. Workflows verbinden sie automatisch, ohne manuelle Exports und Imports.
Konkrete Anwendungsfälle mit messbarer Zeitersparnis.
PDF-Rechnungen automatisch einlesen, Beträge/Datum/Lieferant extrahieren und in DATEV, Lexoffice oder Excel übertragen.
Eingehende E-Mails nach Thema (Bestellung, Reklamation, Bewerbung) sortieren, weiterleiten und automatische Erstantworten senden.
Kontaktformulare, Anfragen und Bestellungen automatisch in CRM/Buchhaltung übertragen und Bestätigungen versenden.
Neue Shopify-Bestellungen automatisch in HubSpot anlegen, Kundendaten synchronisieren und Follow-Up-E-Mails auslösen.
Wöchentliche Reports automatisch generieren und per E-Mail versenden – aus Ihren vorhandenen Datenquellen.
Sie haben einen spezifischen Prozess? Wir analysieren, ob und wie er automatisiert werden kann – und setzen ihn um.
Strukturiert, von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.
Wir schauen uns Ihre aktuellen Abläufe an und identifizieren welche Prozesse den größten Automatisierungseffekt haben.
Wir skizzieren den Automatisierungsworkflow und zeigen Ihnen, welche Tools verbunden werden und wie der Prozess aussehen wird.
Wir bauen den Workflow in n8n, testen ihn mit echten Daten und stellen sicher, dass er fehlerfrei läuft.
Sie erhalten eine Dokumentation des Workflows. Optional übernehmen wir laufendes Monitoring und Anpassungen.
Transparent kalkuliert – von einzelnen Workflows bis zur vollständigen Automatisierungsplattform.
Strategie zuerst? aio-consulting.de hilft Ihnen, die richtigen Prozesse zu identifizieren — bevor wir mit der Umsetzung beginnen.
Kostenlose Potenzialanalyse – wir zeigen Ihnen in 30 Minuten konkret, was bei Ihnen automatisierbar ist und was das spart.
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